Secrétaire standardiste CVC

Entreprise : IMTC

Secteur : Chauffage – Ventilation – Climatisation

Service : Accueil / Standard / Planification / Coordination / Suivi

Contrat : CDI – Temps plein

1. Organisation

• Travail en binôme avec la secrétaire comptable, qui assure votre encadrement.

• Poste orienté accueil, standard, gestion des contrats et coordination terrain.

2. Finalité du poste

• Assurer l’accueil téléphonique et physique, la planification des interventions et la coordination quotidienne du terrain.

3. Missions principales

• Accueil téléphonique et physique

• Gestion du standard

• Planification des interventions

• Coordination avec les techniciens

• Suivi des contrats d’entretien

Création et suivi des dossiers clients

• Transmission des éléments de facturation

• Rédaction de courrier

• Suivi de l’archivage

4. Limites

• Pas de facturation

• Pas de comptabilité

• Pas de pilotage financier

5. Profil recherché

• Formation administrative

• Expérience bâtiment / environnement technique appréciée